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São Paulo<\/a>, Fevereiro de 2026 – Enquanto as principais consultorias globais apontam eficiência financeira e otimização de custos como prioridades centrais dos CFOs para 2026, a realidade operacional das empresas brasileiras revela um gargalo crítico: a gestão de viagens corporativas, que movimenta mais de R$ 60 bilhões anualmente no país, ainda consome tempo excessivo em tarefas manuais e gera perdas significativas por falta de estruturação. Empresas podem evitar desperdícios de até US$ 45 mil com apenas 200 viagens anuais quando implementam processos adequados, segundo levantamento da The State of Business Travel Survey.<\/p> \n O tempo desperdiçado equivale a quase três dias de trabalho semanais consumidos por tarefas operacionais que poderiam ser estratégicas. Em microempresas, 59% dos próprios donos ou sócios acumulam essa responsabilidade, dividindo-se entre apagar incêndios e tentar gerir o negócio.<\/p> \n “A eficiência financeira do orçamento de viagens e despesas corporativas não pode começar no fechamento. Ela precisa começar antes, no momento da decisão”, afirma Pedro Góes, CEO da Paytrack<\/a>, plataforma completa de gestão de viagens e despesas corporativas. “Chamamos isso de economia preventiva: organizar a operação para que decisões melhores aconteçam antes do dinheiro sair, e não depois que ele já foi embora.”<\/p>\n O conceito vai de encontro às recomendações das principais consultorias do mundo. Estudos recentes da Gartner, Deloitte, PwC e Horváth apontam que CFOs globalmente priorizam otimização de custos, melhora de forecast e tecnologia como alavancas essenciais para 2026. No Brasil, segundo o Evermonte Institute, CFOs estão migrando para uma atuação mais analítica e orientada por impacto, com eficiência e produtividade no topo da agenda de investimentos.<\/p> \n Viagens corporativas movimentam mais de R$ 60 bilhões anualmente apenas no Brasil, de acordo com dados do setor. Mas empresas que não estruturam a gestão dessas despesas podem evitar perdas de até US$ 45 mil com apenas 200 viagens anuais, segundo levantamento da The State of Business Travel Survey.<\/p> \n Os desperdícios não aparecem apenas no valor das passagens. “Bilhetes não voados, créditos de passagens esquecidos, tarifas inadequadas que geram custos com cancelamentos, compras de última hora que chegam a custar 70% mais caro esses são os custos invisíveis que comprometem o orçamento sem nunca aparecer claramente como gasto”, explica Góes.<\/p> \n A Paytrack atua justamente nesse ponto crítico: no fluxo real de trabalho, onde as escolhas são feitas. Na prática, a plataforma orienta colaboradores sobre o melhor momento para comprar passagens considerando a antecedência, variação de preços e histórico por rota. O resultado são economias superiores a 70% no orçamento de viagens, sem reduzir o volume de deslocamentos.<\/p> \n O impacto vai além dos números. Empresas que adotam as soluções conseguem reduzir o tempo de fechamento financeiro em até X vezes e alcançam níveis de conformidade próximos de 95% já nos primeiros seis meses de implementação.<\/p> \n “A transformação mais profunda acontece com o profissional que está à frente da gestão”, destaca o CEO da Paytrack. “Quando o dia a dia deixa de ser tomado por microproblemas, sobra tempo e clareza para atuar de forma estratégica. Você passa de operador sobrecarregado para gestor de orçamento de Travel & Expense.”<\/p>\n A mudança se alinha ao que as consultorias identificam como tendência global. A Deloitte aponta em seu relatório “Finance Trends 2026” que CFOs com maior responsabilidade por custos e tecnologia alcançam melhores resultados, enquanto a PwC destaca que líderes financeiros passam a comandar a transformação digital e governança de dados.<\/p> \n A solução também integra compra de passagens e reserva de hotéis, gestão de políticas de viagens, prestação de contas automatizada e controle de múltiplas formas de pagamento, cartões corporativos, adiantamentos, reembolsos e fundo fixo em uma única plataforma.<\/p> \n “Menos exceções, menos custos invisíveis, mais controle real do orçamento”, resume Pedro Góes. “Quando a sua operação é organizada, o ruído diminui, as regras ficam claras no momento da decisão e os desperdícios invisíveis começam a aparecer e ao mesmo tempo começam a desaparecer.”<\/p>\n A abordagem da empresa se conecta diretamente às conclusões das consultorias sobre 2026: previsibilidade financeira e governança como fatores críticos (Gartner), automação e análise estratégica gerando economia mensurável (Deloitte), e decisões baseadas em dados sustentando eficiência financeira (Evermonte Institute).<\/p> \n Para o CEO da Paytrack, a mudança vai além da tecnologia. “Eficiência financeira, nesse contexto, deixa de ser apenas um indicador corporativo e passa a fazer parte da evolução e crescimento profissional de quem está à frente da gestão”, conclui.<\/p> \nQuanto vale a desorganização<\/h3>\n
Da operação ao estratégico<\/h3>\n
Sobre a Paytrack<\/h5>\n
A Paytrack possui a solução completa para gestão de viagens e despesas corporativas. Por meio de uma plataforma totalmente integrada, atende mais de 7 mil empresas de diversos setores, com mais de 1 milhão de usuários. Com sede em Blumenau – SC, e escritório em São Paulo<\/a> – SP, a empresa gerencia mais de R$5 bilhões em despesas corporativas por ano. A inovação está totalmente associada ao DNA do negócio, e investimentos em inteligência artificial já estão sendo realizados, com o objetivo de orientar decisões com precisão, antecipar cenários e transformar a forma como os clientes planejam e efetivam suas viagens.<\/h5>\n
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