{"id":377208,"date":"2023-02-24T17:44:36","date_gmt":"2023-02-24T17:44:36","guid":{"rendered":"https:\/\/redepress.ecompare.com.br\/noticias\/?p=377208"},"modified":"2023-02-24T23:05:56","modified_gmt":"2023-02-24T23:05:56","slug":"documentos-tem-prazo-de-validade-e-saber-armazena-los-evita-transtornos-futuros-para-uma-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/2023\/02\/documentos-tem-prazo-de-validade-e-saber-armazena-los-evita-transtornos-futuros-para-uma-empresa\/","title":{"rendered":"Documentos t\u00eam prazo de validade e saber armazen\u00e1-los evita transtornos futuros para uma empresa"},"content":{"rendered":"

Saiba qual é o prazo para arquivar cada documento evitando problemas judiciais<\/em><\/p>\n

Se antes, arquivar e administrar grandes quantidades de documentos era um processo árduo, que muitas vezes provocava uma tremenda dor de cabeça, com o passar dos anos e o avanço da tecnologia, muitas empresas migraram para acervos digitais, que comportam grandes quantidades de registros de forma mais prática e econômica.<\/p>  \n

No entanto, o cuidado e a organização de documentos importantes para uma empresa, como contábeis e administrativos, permanecem os mesmos. Saber armazenar dados referentes à administração e contabilidade do negócio (informações de RH, relatórios de gestão, documentos fiscais, etc), é fundamental para a prosperidade e longevidade de uma organização. É indispensável que os administradores de empresas saibam o prazo de guardar de cada documento, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo.<\/p>  \n

“Os outros documentos atuam de forma complementar, pois podem servir como prova viável em processos administrativos ou judiciais, além de viabilizar melhor qualidade nas informações e procedimentos da empresa, comprovação de serviços e\/ou produtos<\/em>”, explica a Dra. Natália Guazelli, advogada especialista em Direito Empresarial.<\/p>  \n

De modo geral, o período de armazenamento e preservação dos arquivos depende basicamente da natureza dos documentos e do seu objetivo. A especialista informa que o prazo para todos os registros contábeis e fiscais é de cinco anos.<\/p>  \n

Já para documentos administrativos, o período é variável conforme indicativos abaixo:<\/p>\n