São Paulo<\/a>, janeiro de 2022 – Um orçamento bem elaborado permite que a gráfica cubra seus custos diretos e indiretos, garantindo o retorno dos investimentos. Ter todos os custos, margens de lucro e comissões definidos dentro de uma política onde a direção da empresa estabelece os critérios que serão usados na negociação do mesmo é fundamental para atingir esse objetivo. Ter apoio tecnológico para realizar essa tarefa pode fazer a diferença entre uma operação lucrativa e outra com muitos problemas para “fechar as contas”. <\/p>\n“Quando pensamos na linha de produção de uma gráfica, os processos podem variar muito de acordo com o segmento de atuação, porte do negócio, nível de qualidade, tempo da entrega, know-how dos colaboradores, além de outros aspectos”, explica Marcello Gobbi, gerente de produto iQuote na eProductivity Software. “Em uma gráfica bem estruturada, cada um destes elementos estará alinhado para que a entrega seja adequada aos prazos e custos acordados. Contudo, quem trabalha no dia a dia de produção sabe que a agilidade na tomada de decisões, com a expectativa de atender da melhor maneira o cliente, pode prejudicar a excelência da entrega”, completou o executivo.<\/p> \n
Um colaborador que cuide de dois ou mais pedidos, decide por caminhos distintos, dependendo do momento ou da pressão e expectativas por resultado. Em uma equipe maior, com diferentes pessoas na execução, a falta de padrão pode se tornar ainda mais evidente. Se uma empresa contar com diversos orçamentistas, a mesma cotação poderá ter soluções de engenharia e preço diferentes, podendo afetar o processo e o produto final. <\/p>\n
A melhor maneira de conseguir que essas políticas sejam seguidas é o uso de sistemas automatizados que garantem a padronização orçamentária beneficiando a empresa, clientes e colaboradores. “As vantagens são significativas, pois a solução capta o conhecimento dos melhores colaboradores, transferindo essas informações para um sistema autônomo, que passa a tomar decisões independentemente da pessoa que executa o processo”, disse Gobbi. “Ou seja, além de preservar o know-how da empresa, o sistema elege as melhores formas de produzir o produto solicitado pelo cliente dentro dos padrões definidos.”<\/p>\n
Com a implantação de um sistema como o iQuote, da eProductivity Software, os pedidos mantêm um modelo de produção que assegura a qualidade e eficiência, simulando opções possíveis de engenharia, analisando, por exemplo, se é melhor rodar em digital ou em flexo banda estreita, com acabamento em linha ou segmentado. Os resultados tornam-se uniformes e a gráfica consegue garantir uma entrega dentro de todas as exigências, por um valor compatível. <\/p>\n
RELATOS DOS CLIENTES<\/p>\n
Pesquisas e entrevistas realizadas pela eProductivity Software entre usuários do iQuote coletaram relatos de clientes mostrando as melhorias que o sistema trouxe para o dia a dia da gráfica, registrando um acréscimo médio de 20% na produtividade orçamentária. O maior ganho é na qualidade dos orçamentos, garantindo as melhores margens e preços competitivos. Entre os diferenciais, os clientes apontam a automação dos processos, otimização de recursos, integração das informações e a possibilidade de utilizar a plataforma web, ferramenta que auxilia na inclusão do cliente, nas solicitações de orçamentos para os representantes externos e no acompanhamento real das informações, como orçamento, aprovação de pedidos, programação e produção.<\/p> \n
CONHEÇA O iQUOTE <\/p>\n
O iQuote é um sistema de orçamento gráfico “inteligente” e altamente visual, operado via Web, bem como com todas as tecnologias disponíveis e emergentes na indústria de artes gráficas.<\/p> \n
Os principais benefícios que uma empresa tem ao adquirir o iQuote são:
\n1.\tQualquer colaborador, com um mínimo de treinamento, consegue produzir um orçamento de ótima qualidade, mesmo em complexos ambientes de produção.
\n2.\tRegras da empresa (custo \/ preço \/ tecnológicas) definem que os usuários sigam essas recomendações.
\n3.\tO conhecimento da empresa é armazenado no sistema, mas fica disponível para todos.
\n4.\tOs processos definidos no workflow ligam as pessoas, atividades e papéis num ambiente seguro.
\n5.\tO sistema é flexível o suficiente para permitir que as pessoas mudem o que for necessário, sempre dentro dos critérios de acesso definidos.
\n6.\tA interface com o usuário é clara e flexível, permitindo o perfeito entendimento do que será produzido e todos os passos da produção.
\n7.\tFlexibilidade na criação de relatórios.
\n8.\tHistóricos são gerados para todas as operações e alterações feitas pelos usuários.<\/p> \n
Para oferecer todo o suporte, a eProductivity Software tem três equipes: no Brasil para o atendimento latino-americano, nos Estados Unidos e a terceira, na Europa. Este serviço ajuda a esclarecer dúvidas básicas por telefone ou acesso remoto. Também são oferecidas horas de treinamento in loco que contribuem para manter o usuário sempre atualizado e mostrar como tirar o maior proveito do sistema.<\/p> \n
Sobre a eProductivity Software
\nA eProductivity Software é líder global de tecnologia de software de negócios e produção específica do setor para as indústrias de embalagens e impressão. As ofertas de softwares e soluções pontuais integradas e automatizadas da empresa são projetadas para permitir o crescimento da receita e impulsionar a eficiência operacional e de produção. A eProductivity Software está sediada em Pittsburgh, Pensilvânia, com escritórios em todo o mundo. Com mais de trinta anos dedicados a fornecer a melhor tecnologia da categoria para as indústrias de embalagens e impressão, a filosofia da empresa é que a eProductivity Software é bem-sucedida quando seus clientes prosperam. Para obter mais informações, visite www.eProductivitySoftware.com <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Sistemas integrados como o iQuote, da eProductivity Software, padroniza processos e garante que caminhos seguidos nos…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"fifu_image_url":"","fifu_image_alt":"","footnotes":""},"categories":[21201,21433],"tags":[31449,6148,688],"class_list":["post-328733","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-destaques","category-tecnologia","tag-eproductivity-software","tag-software","tag-tecnologia","wpcat-21201-id","wpcat-21433-id"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/328733","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=328733"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/328733\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=328733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=328733"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redepress.com.br\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=328733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}