O home office é um desejo de muitos trabalhadores. Porém, muitos gestores precisam criar estratégias para conseguir fazer uma boa gestão de uma equipe remota. Quer saber como fazer isso? Falaremos mais sobre o assunto neste artigo.
Gerenciar uma equipe remota pode apresentar desafios únicos, mas também oferece oportunidades para uma produtividade e colaboração excepcionais. Para termos ideia, atualmente, segundo dados do IBGE, até o final de 2002, o Brasil tem 15 milhões de pessoas trabalhando em home office.
E, mesmo que esta forma de trabalho esteja no dia a dia das empresas desde 2020, muitas pessoas ainda encontram algumas dificuldades de gerir uma equipe remota, principalmente, quando falamos sobre produtividade. Por esta razão, separamos, neste artigo, algumas estratégias que poderão ser utilizadas para que a gestão no home office aconteça de forma tranquila.
Conheça algumas estratégias para gerenciar uma equipe remota
Sabemos o quanto as pessoas estão preferindo trabalhar de casa, principalmente, pelo ponto da qualidade de vida. Existem, diferentes possibilidades, como se tornar um novo empreendedor, investindo em uma das opções de negócios virtuais lucrativos ou mesmo em algum negócio fora da internet. Além disso, várias empresas contratam pessoas para trabalhar em home office.
Mas, para termos um home office lucrativo, é necessário que todas as regras impostas pela empresa sejam cumpridas. Afinal de contas, o colaborador deve ter o mesmo comportamento como se estivesse trabalho presencial.
Se você é gestor e precisa de algumas estratégias para gerir uma equipe remota com produtividade, fique ligado nas dicas abaixo.
1. Comunicação clara e regular
Estabeleça canais de comunicação claros e regulares para garantir que todos na equipe estejam alinhados. Utilize ferramentas como e-mail, mensagens instantâneas, videoconferências e plataformas de colaboração para manter todos conectados.
2. Definição de expectativas
Deixe claro para a sua equipe quais são as suas expectativas em relação ao trabalho remoto, incluindo horários de trabalho, prazos, comunicação e resultados esperados. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e permite que os membros da equipe saibam o que é esperado deles.
Faça com que a sua equipe desenvolva a habilidade de auto-organização e gestão do tempo para garantir que todas as responsabilidades sejam cumpridas de forma eficaz.
3. Confiança e autonomia
Confie na sua equipe para realizar o trabalho sem microgerenciamento constante. Conceda autonomia aos membros da equipe, permitindo que assumam responsabilidades e tomem decisões.
Por exemplo, se você trabalha vendendo seguros automotivos de uma seguradora e tem uma equipe de corretores que fazem cotações de seguro auto online, permita que eles negociem os planos e valores. Após um bom treinamento, eles estarão aptos a fazer uma excelente negociação, já que estarão em contato com determinado perfil de cliente, podendo oferecer um plano personalizado.
4. Ferramentas colaborativas
Utilize ferramentas colaborativas, como plataformas de gerenciamento de projetos e compartilhamento de arquivos, para facilitar a colaboração e o acompanhamento do progresso do trabalho. Desta forma, também, todos da equipe conseguem ter a visibilidade do trabalho da equipe.
5. Estabelecer horários flexíveis
Reconheça que a flexibilidade é uma das vantagens do trabalho remoto. Permita que os membros da equipe tenham horários flexíveis, desde que cumpram os prazos e entreguem resultados de alta qualidade.
6. Promover o bem-estar
Incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, promovendo o bem-estar físico e mental da equipe. Isso pode incluir oferecer dias de folga, incentivar pausas regulares e fornecer recursos para o autocuidado.
O home office é uma boa alternativa para proporcionar um bem-estar aos colaboradores, porém, se o horário de trabalho não for cumprido, por exemplo, pode causar ainda não desgaste do funcionário.
Faça com a equipe tire pausas curtas durante o dia para descansar, se alongar, fazer um lanche ou simplesmente relaxar por alguns minutos. Essas pausas são importantes para recarregar as energias e manter o foco e a produtividade ao longo do dia.
7. Feedback e reconhecimento
Dê feedback regular e reconhecimento pelo trabalho bem-feito. Isso ajuda a manter a motivação e o engajamento da equipe, mesmo à distância.
Regularmente avalie o desempenho da equipe remota e faça ajustes conforme necessário. Esteja aberto a feedbacks e adapte suas estratégias de gestão para atender às necessidades em constante mudança da equipe.
8. Criação de uma cultura de equipe
Promova uma cultura de equipe forte, mesmo virtualmente, através de atividades sociais, reuniões informais e celebrações de marcos alcançados.
Deixe marcado na agenda estes eventos semanais, por exemplo, apenas para bate-papo e descontração. É o momento que os seus colaboradores terão para se conhecer melhor.
Ao implementar essas estratégias, você pode gerenciar uma equipe remota com eficácia e promover uma cultura de produtividade e colaboração, mesmo à distância. Lembre-se de que cada pessoa pode ter diferentes necessidades e preferência.
