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TECNOLOGIA POSSIBILITA GESTÃO DE NUMERÁRIO MAIS ÁGIL, SEGURA E COM MENOS CUSTO
Hoje, custo mínimo para varejista controlar o dinheiro gira em torno de 20%, podendo chegar a 50%, diz Marcelo Almeida, da Sesami
Janeiro de 2024 – Quando se trata de prevenção de perdas, a gestão de numerário é uma das áreas mais importantes em que o varejista deve olhar para melhorar seus processos e reduzir perdas. Uma das principais ações é a implementação de soluções de automação, como cofres inteligentes e recicladores, que permitem o gerenciamento do dinheiro de maneira mais eficiente e segura. Essas soluções reduzem a manipulação manual das cédulas e moedas, minimizando as oportunidades para erros e roubos.
Com tal informação, é bom ficar preparado. Afinal, a automação dos processos de gestão de numerário gera também importantes reduções de custo para o varejista, além de muitos outros benefícios relacionados à eficiência e otimização do tempo. Trocando em miúdos, “tempo é dinheiro”.
“Hoje, o custo mínimo para o varejista controlar o dinheiro em espécie gira em torno de 20% (podendo chegar a 50%). Estamos falando que, a cada R$ 100 que ele tem, R$ 20 gasta para controlá-lo. Aí estão os custos com tesouraria e transporte de valores, por exemplo. São custos altos para uma operação de um setor em que as margens são pequenas”, diz Marcelo Almeida, gerente de desenvolvimento de negócios da Sesami.
Em um sistema de gestão de dinheiro automatizado, as cédulas e as moedas são contabilizadas e validadas automaticamente, gerando um relatório final com todos os valores depositados ao longo do dia, o processo de reconciliação é otimizado. Com o cofre inteligente, o varejista garante a contagem de dinheiro de maneira automática, monitorando o volume de caixa e pode ter uma integração com as empresas de transporte de valor.
Com um sistema automático que realiza contagem de notas, rejeita cédulas falsas e emite relatórios com dados sobre os depósitos, o cofre inteligente otimiza o tempo da equipe e ajuda a melhorar o gerenciamento de caixa. A contagem automática das notas diminui em até duas horas o processo de tratamento de dinheiro, além de oferecer mais segurança (é possível acompanhar tudo em tempo real), agilidade e controle (relatórios dos depósitos são disponibilizados para o cliente) para a rede varejista.
Uma outra forma segura e eficiente de lidar com o dinheiro e eliminar as diferenças dos caixas é o ciclo fechado de gestão de numerário. Ele substitui a gaveta manual da caixa registradora por um sistema que recicla e protege o dinheiro, desde o momento em que ele sai da mão do cliente até chegar ao centro de contagem na retaguarda (backoffice). O cliente realiza o pagamento direto no dispositivo e recebe o seu troco, se houver, automaticamente, seja em cédulas e/ou moedas. O trabalho de tesouraria será o recolhimento do dinheiro armazenado ao final da operação do dia do caixa.
Além da redução de custos e conquista de processos mais eficientes, o retorno sobre o investimento da gestão de numerário proporciona também melhor nível de atendimento aos clientes. Assim, é extremamente necessário prevenir as suas perdas para que seu negócio se rentabilize ao máximo.
Benefícios por meio de um software – Todos os benefícios proporcionados pelos cofres e recicladores da Sesami são gerados a partir do software desenvolvido pela companhia, o Sesami Enterprise Software, que permite o gerenciamento das operações de maneira inteligente e em tempo real. Com os seus módulos, ele permite relatórios e análises de negócios, compartilhamento de dados e conectividade, monitoramento e otimização de serviços e a reconciliação de caixa de ponta a ponta.
O Sesami Enterprise Software permite o gerenciamento de todos os seus dispositivos, aplicações e software externo, criando um ecossistema robusto e seguro, onde se pode gerir todo o negócio, a partir de uma única plataforma. Quer mais? Os módulos são projetados para dar total controle sobre os dispositivos de numerário com tecnologia modular e pacotes de recursos personalizados, permitindo adicionar ou remover funcionalidades com base em suas necessidades.
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SOBRE A SESAMI (https://www.sesami.io/)
A Sesami Cash Management Technologies Corp. é uma empresa global recém-criada fruto da união da sueca Gunnebo Cash Management, das norte-americanas Tidel e Arca e da alemã Planfocus em 2022. Com capacidade para atendimento global, a Sesami é uma plataforma aberta, integrada e sofisticada de business intelligence (BI) que oferece serviços personalizáveis, incluindo software, dispositivos inteligentes e serviços gerenciados para ecossistemas de caixa de ponta a ponta e operações de automação de PDV.
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