Você já ouviu falar em controller jurídico?
A demanda por esses profissionais vem crescendo constantemente no mercado.
A cada dia que passa, os advogados estão atentos com a importância de apostar nesse profissional.
De antemão, um controller jurídico é especialista em cuidar das rotinas jurídicas para que elas funcionem, tornando a gestão do escritório cada vez mais eficiente.
Se deseja saber mais quem é esse profissional não deixe de conferir esse artigo até o final.
Vamos lá!
O que é controller jurídico
Controller jurídico é um profissional de escritório com a responsabilidade de manter em pleno funcionamento as rotinas, fazendo com que a gestão seja mais eficiente.
As atribuições estão diretamente ligadas com as atividades de gestão e os resultados que serão produzidos.
Ou seja, o papel do controller jurídico pode ser comparado com um cargo de gerência.
E com esse cargo, é importante entender e dominar ferramentas importantes de gestão. Como por exemplo, o business model canvas jurídico.
Impacto de um controller jurídico na advocacia moderna
Apostar na contratação de um controller jurídico pode ocasionar em uma série de benefícios para o escritório.
Além de organizar o seu dia a dia, os impactos trazidos por esse profissional podem proporcionar resultados significativos na produtividade, cumprimento de prazos e até mesmo planejamentos estratégicos.
O impacto de apostar no controller jurídico é a garantia de eficiência, produtividade e excelência em tudo que for feito.
O que, de certa forma contribui para a fidelização dos clientes, sem esquecer da segurança que será repassada durante a prestação dos serviços contratados.
Por que investir em um controller jurídico
O controller é fundamental para a gestão das grandes empresas.
Por ter uma função de líder, exerce atividades típicas do dia a dia de um gerente:
- Comanda as equipes;
- Delega atividades, acompanha, orienta e fiscaliza as execuções dos trabalhos;
- Mede os resultados para assim, introduzir melhorias;
- Realiza treinamento de equipes, avalia desempenhos e emite relatórios periódicos.
Competências necessária para atuar como controller jurídico
Responsável por orientar, treinar, acompanhar e fiscalizar todos os prazos de desempenhos de um escritório.
Antes de mais nada, saiba o que deseja e onde quer chegar com a sua carreira, foque no seu objetivo profissional.
Para ser um controller jurídico, alguns requisitos objetivos e subjetivos são considerados obrigatórios:
- Recomenda-se ser advogado;
- Ter experiência em gestão;
- Conhecimento em softwares de gestão de escritório;
- Experiência na área de atuação;
- Conhecimento em processos eletrônicos.
Além disso, o candidato precisa ser organizado, proativo, responsável, apresentar liderança e autonomia.
A grosso modo, um controller jurídico atua como um advogado gestor que tem a missão de guardar as informações do escritório.
Por isso, contrate profissionais de qualidade e excelência no meio.
Quais ferramentas de gestão apoiam o controller jurídico
Existe uma necessidade de otimizar a produtividade e automatizar processos e vendas da gestão dos setores jurídicos.
Ferramentas para esse setor são mecanismos que possibilitam uma maior e melhor automatização e agilidade sobre cada demanda.
Algumas dessas ferramentas são:
Ferramentas de pdf digitais
Assinar documentos de forma rápida e prática faz parte do dia a dia dos gestores jurídicos, então, mecanismos para assinaturas online podem ser utilizados.
- Google Docs;
- HelloSign;
- Eversign.
Reuniões com equipe
Um espaço digital próprio para reuniões e alinhamentos para que a sua gestão seja ainda mais eficiente.
Nem sempre advogados poderão estar presentes, o que se tornou comum com o home office.
O Zoom Meeting, Slack, Skype e Google Meet são algumas dessas ferramentas para reuniões a distância.
Armazenamento digital
Manter os dados e documentos salvos na nuvem é importante para que haja uma organização, e que tudo seja mais fácil na hora de procurar um dado.
O melhor é que as pastas podem ser compartilhadas com toda a equipe e acessado de qualquer lugar do mundo com um celular ou desktop.
Essas pastas podem conter desde informações de clientes e processos, até atualizações e registros rápidos da legislação, como na área de direito concorrencial, por exemplo. .
Implementar ferramentas é uma forma de garantir os melhores resultados para a sua empresa, auxiliando na gestão de uma forma automatizada.
Isso caminha em encontro com a importância da segurança da informação nos escritórios de advocacia.
Digitalização dos escritórios de advocacia
A digitalização dos escritórios de advocacia consiste na centralização das informações do escritório.
É fundamental os escritórios, como os escritórios trabalhistas, entenderem a importância da relação advocacia x inovação.
Quando digitalizado é possível alcançar dezenas de vantagens, aumentando a produtividade, conquistando novos clientes e mantendo uma receita mensal consistente.
Pontos principais de um escritório digitalizado podem ser notados:
- Marketing exclusivamente digital;
- Atendimento apenas em canais online;
- Gestão de conhecimento digitalizado;
- Gestão de parceiros online;
- Trabalho em equipe de forma remota;
- Arquivo de documentos online.
Uma coisa é certa, a advocacia moderna sofre mudanças tecnológicas constantemente, fazendo com que a adaptação seja necessária.
O controller jurídico oferece suporte técnico nesse sentido, ou seja ele é fundamental.
Por fim, será possível notar um trabalho bem feito e com a participação de toda a empresa, tornando a comunicação mais clara e amigável.
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