As técnicas de gestão de tempo ajudam a atingir os objetivos dentro dos prazos estabelecidos
Gerenciar bem o tempo é indispensável em qualquer atividade que vamos desempenhar, desde uma receita, um trabalho da faculdade, até um projeto importante no trabalho. Aliás, em especial no ambiente corporativo, onde há uma demanda crescente por produtividade, administrar as horas de trabalho é imprescindível para obter sucesso.
As técnicas de gestão de tempo no trabalho ajudam a atingir os objetivos dentro dos prazos estabelecidos e otimizar a produtividade. Logo, podem contribuir para o seu sucesso profissional. A seguir, listamos algumas técnicas que vão ajudá-lo a administrar melhor as suas tarefas.
Planejamento e organização
A primeira técnica de gestão é simples: planejamento e organização. Listar as atividades do dia na sua agenda é um método prático de não deixar nada de fora e fazer tudo no tempo certo: horas de trabalho, pausas, reuniões com clientes, etc. A ideia é restringir ao máximo tarefas de última hora. Isso evita perda de tempo e permite que você trabalhe de forma eficiente. O mais importante é evitar a procrastinação para otimizar a produtividade.
Estabeleça prioridades
Fazer listas é uma forma eficaz de administrar o tempo, mas não é suficiente. Você precisa priorizar cada tarefa. Sem isso, as listas se tornarão uma fonte ainda maior de estresse. As tarefas devem ser ordenadas das mais urgentes para as menos importantes. Não se esqueça de separar algum tempo de descanso. Nosso corpo precisa se regenerar, e o cérebro precisa de tempo para assimilar informações. Tome algum tempo para socializar, se divertir, praticar esportes, etc.
Mantenha o foco
A concentração também é uma ferramenta de gerenciamento de tempo para ser produtivo. Segundo o Princípio de Pareto, 20% do trabalho gera 80% dos resultados. Trata-se de tentar manter o foco no que é realmente importante. Para isso, será preciso dizer não algumas vezes. Caso contrário, você pode ficar sobrecarregado. Tente utilizar um controle de ponto para administrar melhor as suas atividades e saber o tempo exato em cada uma delas.
Evite reuniões desnecessárias
Com a pandemia e a popularização do trabalho remoto, as reuniões online se multiplicaram. É bem verdade que elas ajudaram bastante a manter o ritmo do trabalho, mas o excesso tem o efeito contrário. Muitas vezes, uma reunião que levou horas poderia ter sido substituída por uma troca de e-mails. Há ainda outras alternativas de comunicação: chats, ferramentas de gestão de projetos, etc. Saiba como otimizar a sua comunicação.
